Parametrização de códigos GTIN

Definições

  • Código de barras: código de identificação do produto como único no cadastro do produto.
  • Código GTIN-13: antigo EAN-13, é um código único de 13 dígitos que permite ao varejista comercializar as unidades individuais do produto ao consumidor final no ponto de venda, ou seja, é código de barras que representa uma unidade do produto.
  • Código GTIN-14: antigo DUN 14, é o código de barras de 14 dígitos utilizados em container, caixas de transporte, paletes, embalagens, etc. Permite a comerciantes, varejistas e atacadistas a verificação e acondicionamento de múltiplas unidades do produto de uma só vez. O GTIN-14 é um código que agrupa várias unidades de um produto unitário (GTIN-13), como uma caixa com várias unidades dele. Exemplo: O produto X tem o código GTIN-13 7896587320852 e quando ele é comercializado em caixas com 24 unidades o código GTIN-14 é 17896587320859.
  • Unidade comercial: é a unidade em que o produto é comercializado. Por exemplo: caixa com 24 unidades (x24).
  • Unidade tributável: é a unidade em que o produto é vendido para o consumidor final. No Personal, a unidade tributável é a unidade padrão do produto no cadastro dele. Por exemplo: o Produto X é vendido em caixas para o supermercado (unidade comercial) porém quando ele for vendido para o consumidor final, ele será vendido em unidade (unidade tributável).

Cadastro de produtos

  1. Acesse Módulos > Materiais > Itens
  2. Inclua/Altere o produto
  3. Na aba Principal preencha:
    • Tipo de código de barras, selecione:
      • Indeterminado (se não for GTIN)
      • GTIN 13
      • GTIN 14
    • Código de barras: é o código de barras do produto, que não pode ser repetido entre outros produtos cadastrados.
  4. Na aba Dados fiscais preencha:
    • Código GTIN Tributável: esse campo só deverá ser preenchido quando não for possível informar o código tributável diretamente no campo código de barras. Exemplo: quando houver dois ou mais produtos diferentes que possuem o mesmo código de barras.
  5. Clique em Gravar

Cadastro de embalagens

  1. Acesse Módulos > Materiais > Configurações > Embalagens ou clique em Embalagens no cadastro do produto
  2. Inclua/Altere a embalagem e preencha:
    • Tipo de código de barras:
      • Indeterminado (se não for GTIN)
      • GTIN 13
      • GTIN 14
    • Código de barras: é o código de barras da embalagem, que não pode ser repetido entre outras embalagens.
    • Unidade: representa a unidade comercial da embalagem do produto.

Importante

  • Para que haja um GTIN-14 válido é necessário que haja também um GTIN-13. Neste caso o GTIN-13 deverá ser informado no cadastro do produto enquanto que o GTIN-14 no cadastro de embalagem.
  • No caso de haver um GTIN-13 para o produto, porém, não existir um código GTIN-14 para a caixa do produto, no cadastro de embalagem informar o campo tipo de código de barras como INDETERMINADO.
  • No caso de não haver códigos GTIN 13 ou GTIN 14 para o produto e para a caixa dele, fazer os cadastros normalmente, mas informar os tipo de código de barras como INDETERMINADO.
  • Não preencher, em hipótese alguma, o campo código GTIN tributável no cadastro do produto, com uma informação inválida pois dará rejeição na transmissão da nota fiscal eletrônica.

Regras do Personal para preenchimento dos códigos GTIN comercial e GTIN tributável na nota fiscal eletrônica

O preenchimento das informações abaixo pode ser visualizado no Personal ERP, nos itens das notas fiscais, na aba Outros.

Código GTIN Tributável

  1. Busca o código GTIN tributável do cadastro de produto, quando ele existir.
  2. Busca o código de barras da embalagem quando a unidade da embalagem for a mesma que a unidade tributável do item da nota fiscal e esse código de barras estiver com tipo GTIN13 ou GTIN14 informado.
  3. Busca o código de barras do produto se ele estiver com o tipo de código de barras como GTIN13 ou GTIN14.
  4. SEM GTIN (literal obrigatória quando não houver um GTIN para o produto, atribuída pelo sistema).

Código GTIN Comercial

  1. Busca o código de barras da embalagem quando a unidade da embalagem for a mesma que a unidade comercial do item da nota fiscal e esse código de barras estiver com tipo GTIN13 ou GTIN14 informado
  2. Se não usa o código da unidade tributável encontrado no tópico anterior.