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Este manual visa instruir o processo de realizar uma carta de correção eletrônica pelo emissor gratuito do SEFAZ.
Esse processo será dividido nas seguintes etapas:
- Download do emissor gratuito
- Utilizando o emissor
- Emitindo a carta de correção eletrônica
Download do emissor gratuito
- Acesse http://www.emissornfe.fazenda.sp.gov.br/
- Realize o download da versão mais recente do programa
- Realize a instalação seguindo as instruções da tela
Utilizando o emissor
Esse processo é divido em: cadastro do emitente, cadastro do certificado digital e utilizando o emissor após realizar os cadastros
Cadastro do emitente
- Execute o aplicativo do emissor gratuito
- Na tela principal clique em incluir
- Preencha os respectivos campos conforme solicitados (os campos com asterisco (*) são obrigatórios)
- Após preencher os campos clique em incluir para gravar
- Selecione a empresa e clique em iniciar
- Na tela de avisos clique em fechar
Cadastro do certificado digital
- Acesse Sistema > Certificados
- Marque a opção Utilizar repositório de certificados do Windows
- Para certificados do tipo A1 é preciso que ele esteja instalado
- Para certificados do tipo A3 é preciso que a leitora esteja instalada
- Marque a opção Utilizar repositório de certificados do Windows
Utilizando o emissor após realizar os cadastros
- Execute o programa emissor
- Na tela principal selecione a empresa emitente e clique em iniciar
- Para cadastrar novos emitentes acesse o menu Emitente > Selecionar emitente > cadastrar > incluir
Emitindo a carta de correção eletrônica
Esse processo é divido em exportação do XML pelo Personal ERP e importação do arquivo XML para o emissor gratuito
Exportação do XML da NF no Personal ERP
- Acesse módulos > fiscal > notas fiscais de entrada ou saída
- Localize a nota que deseja realizar a correção eletrônica
- Dê um clique sobre ela e clique no botão NFe
- Clique em exportar xml
- Informe o local onde será salvo o arquivo e clique em salvar
Importação do XML para o emissor gratuito
- Acesse Sistema > Importar arquivos
- Clique no botão localizar
- Localize a pasta em que foi salvo o XML, selecione o arquivo desejado e clique em importar
- Acesse Notas fiscais > Gerenciar Notas
- Nas opções de pesquisa informe o(s) parâmetro(s) para pesquisa, basta informar o número que é o suficiente para localizar a nota
- Clique em Pesquisar
- Na parte inferior, selecione a nota fiscal
- Clique no botão Carta de correção
- Uma nova tela aparecerá para informar a correção desejada
- Informe a correção e clique em enviar
- Selecione o certificado correspondente a empresa emitente e clique em Selecionar
- Caso seja solicitada a senha do certificado, digite a senha e clique em OK
- Em seguida aparecerá uma tela com o resultado da operação
- Clique em Ok e Fechar
Exportando o arquivo XML
- Após transmitir a carta de correção, a tela de pesquisa de nota fiscal ficará aberta
- A nota continuará aparecendo selecionada, caso não esteja selecione
- Clique no botão Exportar
- Marque a opção arquivo xml
- Clique em localizar e selecione o local que será salvo o arquivo, clique em OK
- Desmarque a opção Alterar nomes dos XMLs
- Clique em Exportar
- Na pasta selecionada será salvo o arquivo XML referente a nota e a carta de correção
- Fim do processo
Obs.: sugerimos que crie uma pasta no computador chamada carta de correção e nessa pasta crie outras pastas, uma referente a cada mês do ano, ex.: agosto 2012, quando exportar o arquivo da carta de correção salve na pasta correspondente ao mês que ela foi feita e no final do período envie os arquivos da carta de correção junto com os arquivos XML exportados pelo sistema Personal ERP para contabilidade.
IMPORTANTE: o emissor gratuito não envia o arquivo XML automaticamente, portanto será preciso que utilize um e-mail da empresa e anexe o arquivo da carta de correção para enviar para o cliente.